在热载体炉使用中，必须对热载体炉及相关设备进行清洁、测量、检查、记录，了解热载体炉的使用状态，对发现的问题，根据情况及时处理或纳入周期维修计划。导热油炉系统处理好每个细节问题,可大大延长导热油炉与RY型导热油泵的使用时间和效果.
一、润滑工作
　　按图对各润滑点进行定期加油，以保证运转设备的正常运行。
二、清洁工作
　　1.做好热载体炉房的清洁卫生工作，做到炉房内不堆积杂物。
　　2．保持热载体炉及设备外观清洁，清除外部积灰，不仅可以创造干净的环境，而且易于观察设备的运转状态，以及时发现设备隐患。
　　3．对除尘器、出灰箱进行清灰，一般每班清灰二至三次。
　　4．加热炉房应保持良好的照明条件。
　　5．油、气炉应经常擦除燃烧表面的油污和积灰，特别是立式的气炉，顶部因温度较高，严禁放置易燃物品。
三、检查工作
　　1．燃煤加热炉炉膛不应出现冒火和吸风现象。炉子的钢结构，砌体和炉门应完好，保持炉膛的严密性。
　　2．对炉本体和燃煤炉炉膛、炉排以及附属设备进行巡回检查，及时发现问题，并采取相应的措施。
　　3．检查各设备的运转情况，传动应无杂声响。燃煤炉炉排调速箱上煤机卷扬机械减速前润滑油应充足渣机和引风机应充满润滑油，引风机冷却水应接通。
　　4．检查压力表、温度表和流量计等的数值是否处于正常值，判断锅炉的运行状态。
　　5．检查导热油使用情况及高位槽导热油的温度，严禁超过70℃，防止结焦及泄漏。
四、记录工作
　　将检查中得到的数据( 压力、压力差、温度、温度差) 以及发现的问题，作必要的记录，对今后故障的判断及处理提供依据。